пятница, 12 марта 2021 г.

Проверка фонда библиотеки: когда и как?

Уважаемые коллеги!

Вы часто задаете вопрос как проверить библиотечный фонд, как часто это нужно делать?

Проверка фонда в библиотеке образовательной организации проводится в соответствии с планом 1 раз в 5 лет  или при увольнении материально ответственного сотрудника библиотеки. 

Организацию проверки, образцы документов можно посмотреть в брошюре "Библиотечка Первого сентября"

Т.Н. Долгощелова "Проверка фонда библиотеки"

Акт проверки библиотечного фонда 

 

7 комментариев:

  1. Не знаю как у вас, Наталия Викторовна, но у нас больше трех-пяти дней на передачу библиотеки не дают. И чего там можно успеть проверить? Вот у меня фонд более 22 тысяч экземпляров, да еще учебники. За пять дней точно не осилить проверку. Хотя сейчас, в отличие от 90-х годов, книги не воруются. Малыши могут утащить, забыв записать, но это редкий случай.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Здравствуйте, Татьяна Владимировна! Да, раньше при передаче фонда было две недели: все передавали, проверяли. Сейчас такого нет, да хорошо если есть от кого принимать. Вот поэтому проверять приходится когда уже человек принят на работу и надо навести порядок и удостоверится, что всё в наличии. А если смотреть по бухгалтерской ведомости, то дорогостоящими будут учебники, а не основной фонд.

      Удалить
  2. Добрый день! Школьные библиотеки в том числе сейчас руководствуются Приказом Министерства культуры РФ от 8 октября 2012 г. N 1077 "Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда". Там другие условия проверки библиотечного фонда оговрены. С. 7 Порядка

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Здравствуйте, Ольга! Школьные фонды, как правило, до 50 тысяч экземпляров. Поэтому я и обозначила 1 раз в 5 лет. Вот что написано в документе на который Вы ссылаетесь:
      7.2. Проверка фонда в плановом порядке осуществляется в следующие сроки:

      документы, имеющие в оформлении драгоценные металлы и (или) драгоценные камни, - ежегодно;

      фонд редких и ценных книг - один раз в 5 лет;

      фонды библиотек до 50 тысяч учетных единиц - один раз в 5 лет;

      фонды библиотек от 50 до 200 тысяч учетных единиц - один раз в 7 лет;

      фонды библиотек от 200 тысяч до 1 миллиона учетных единиц - один раз в 10 лет;

      фонды библиотек от 1 до 10 миллионов учетных единиц - один раз в 15 лет;

      фонды библиотек от 10 до 20 миллионов учетных единиц - один раз в 20 лет;

      Плановая проверка фонда библиотеки может осуществляться поэтапно в соответствии с графиком проведения проверки всего фонда или его части (в том числе редких и ценных книг) с определением сроков и количества планируемого объема работы.

      Удалить
  3. Добрый день, Наталия Викторовна! Возвращаясь к предыдущим комментариям: я поэтому и рассказала о Порядке 1077, потому что меня смутил тот факт, что в предоставленном материале упоминается документ, утративший свою силу.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Вы верно подметили, Ольга, что в брошюре указывается другой документ, т.к. она была выпущена до вступления в силу настоящего документа.

      Удалить

Вы хотите оставить комментарий, но не знаете, КАК? Очень просто!
– Нажмите на стрелку «Подпись комментария»;
– Выберите "Имя/URL";
– В строчке «Имя» напишите своё имя и фамилию;
– Строчку «URL» не заполняйте;
– Нажмите "Продолжить"
– В окошке напишите текст комментария;
– Подтвердите, что "Вы не робот"
– Нажмите значок "Публикация"
Готово!:-)