Уважаемые коллеги!
Разрешите напомнить вам, что необходимо сделать до 1 сентября по обеспечению обучающихся учебниками.
1. Получить учебники: сверить количество учебников с накладными.
2. Оформить каждую накладную. На накладной сделать запись следующего содержания: учебники и (или) в количестве ______экземпляров на сумму ___________ (цифрами и прописью) рублей получены полностью. Записаны в книгу суммарного учета учебников под №____ (дата порядкового номера записи). Дата. Заведующая библиотекой____________(подпись, Ф.И.О)
3. Заполнить книгу суммарного учета учебников (часть1. Поступление учебников). Записи в каждом календарном году начинается с цифры 1., т.е. если вы в этом году еще не получали учебники, то первая запись будет под № 1.
Памятку по заполнению книги суммарного учета учебников можно посмотреть ЗДЕСЬ
4. С оригинала накладной сделать копию и подшить в папку "Накладные на учебники".
5. Оригинал накладной передать в бухгалтерию.
6. Сверить количество полученных учебников с заказом (чтобы узнать все ли учебники вы уже получили).
7. На каждом учебнике поставить штамп библиотеки (на титульном листе).
8. Оформить карточки учета учебников. (смотреть ЗДЕСЬ приложение 5). Каждой карточке присваивается порядковый номер по Журналу учета карточек и проставляется в верхнем правом углу.
9. Оформить записи в Журнале учета карточек на учебники (форму журнала смотреть ЗДЕСЬ приложение № 4)
10. Заполнить Журнал учета выдачи учебников по классам (форма может быть произвольная) в соответствии с Приказом по ОО об утверждении списка учебников на новый учебный год.
11. Выдать учебники классным руководителям (под роспись в Журнале учета выдачи учебников). Классные руководители выдают учебники учащимся под роспись в ведомости с отметкой о получении напротив каждого учебника. Ведомости передают библиотекарю.
Можно выдавать учебники каждому обучающемуся и записывать их в формуляр, но одному библиотекарю это сделать очень сложно, работа трудоемкая.
Хочу обратить внимание школьных библиотекарей: учебники в инвентарную книгу не записываются и инвентарные номера (или номера карточек на учебники) на учебниках не проставляются!
Уважаемые коллеги! Если у вас остались вопросы, задавайте в комментариях!
Интересно, Наталия Викторовна! Как работа с учебниками уже далека от меня!
ОтветитьУдалитьА для всех школьных библиотекарей сейчас это огромная работа!
УдалитьДобрый день! Подскажите фонд школьной библиотеки на ком числится? На школьном библиотекаре или директора? Если библиотекарь увольняется нужно ли передавать фонд?
УдалитьМатериальную ответственность несет библиотекарь, при увольнении обязательно передается фонд школьной библиотеки
УдалитьДобрый день, Наталья Викторовна! Я начинающий библиотекарь и прошу помочь мне разобраться в следующем вопросе. Я должна вести две КСУ: 1. КСУ учебная литература (учебники, пособия, задачники, рабочие тетради); 2. КСУ остальная литература, за исключением п.1. Или я неправильно понимаю?
ОтветитьУдалитьИ второй вопрос, как отражать в КСУ рабочие тетради, атласы и т.п. Я их количество должна отобразить в отдельном столбце, не брать в общее количество?
Здравствуйте, Галина! Вы всё правильно поняли. В школьной библиотеке ведется две книги КСУ!
УдалитьРабочие тетради, атласы, прописи и пр. также записываются в КСУ (где и учебники) на момент получения. А когда Вы их спишите, заносите по 2 часть КСУ-выбытие, а в конце года отображаете в 3 части-итоги движения фонда.
Большое спасибо!
ОтветитьУдалитьВсегда рада помочь коллегам! Заглядывайте в блог!
УдалитьДобрый день,Наталья Викторовна! Подскажите,как правильно списать рабочие тетради.Мы их должны хранить какое то время или р.т.можно списать сразу после учебного года? Чем мы руководствуемся ?
ОтветитьУдалитьДобрый день! Рабочие тетради можно списывать сразу после раздачи их учащимся, т.е. в начале учебного года, т.к. они относятся к учебным пособиям и используются в течение одного года.
УдалитьДобрый день)Наталья Викторовна, в КСУ учебники вносятся во частям?
ОтветитьУдалитьи фонд считается в соответствии с частями или комплектами как в ФПУ?
Здравствуйте! В КСУ запись вносится в соответствии с накладной (если там отдельно каждая часть, то и Вы так заносите и соответственно считаете). Запись в КСУ должна строго совпадать с накладной!
УдалитьФонд считается по записи в КСУ=накладным. По комплектам фонд никогда не считается.
А если в одних накладных отдельно по частям,а в других накладных комплектами,тогда как записывать?
УдалитьДобрый день.Наталия Викторовна,ещё раз хочу продублировать предыдущий вопрос коллеги,А если в одних накладных отдельно по частям,а в других накладных комплектами,тогда как записывать?
УдалитьЗаписывать как по накладным!
УдалитьПодскажите пожалуйста, как считается книговыдача учебников в 2 частях? Как 1 единица или как 2? Дело в том, что мы выдавали сначала 1 часть а потом 2.
ОтветитьУдалитьЗдравствуйте, Ольга! Конечно как 2 единицы.
УдалитьЗдравствуйте, помогите пожалуйста. Я начинающий библиотекарь. У меня пришли учебники от 3 июля, их забыли зарегестрировать и написать АКТ (они пришли летом, я была в отпуске) а после них все учебники зарегестрированы. Скажите пожалуйста как их сейчас поставить на учёт?
ОтветитьУдалитьЗдравствуйте, Катерина! Ни чего страшного. Ставьте их сейчас на учет.
УдалитьЗдравствуйте! Я начинающий библиотекарь, подскажите пожалуйста,поступила худож.литература. Где я должна поставить в книжке инвентар.номер?На прошивке титульного листа?
ОтветитьУдалитьИ куда дублировать ббк удк и авт.знак? Обязательно ли ?
На обороте тит.листа в правом верх.углу? А также на 17 стр.?
Здравствуйте! Инвентарный номер ставится на прошивке титульного листа и также на 17 странице. ББК и авторский знак ставится на обложке книги в верхнем левом углу.
УдалитьМожно ли инвент.номер не вдоль прошивки ставить, а рядом с штампом на тит.листе внизу?
ОтветитьУдалитьШтамп библиотеки ставится на титульном листе и 17 странице на нижнем чистом поле странице, а инвентарный номер ставится на прошивке (по середине) на титульном листе и 17 странице.
УдалитьСпасибо!
ОтветитьУдалитьДоброе утро.У меня пришло учебное пособие.Скажите пожалуйста учебному пособию(148 страниц) мы ставим инвентарный номер,регистрируем в инвентарной книге? И если можно скажите в каком приказе это можно посмотреть.
ОтветитьУдалитьЗдравствуйте, Катерина! Учебные пособия (если это не одноразового использования) учитываются также как литература (т.е. с инвентарным номером). Если это используется как учебник (например, сборник задач), то учитывается как учебники, без инвентарных номеров на карточках.
УдалитьДобрый день! Подскажите пожалуйста через какое время мы можем списать атласы? Сколько лет их можно собирать и выдавать детям?
ОтветитьУдалитьЗдравствуйте, Надежда! Атласы относятся к учебным пособиям. Сроки использования не установлены, поэтому можно использовать до физического износа.
УдалитьЗдравствуйте. Я начинающий библиотекарь. Пришли новые учебники. Как их поставить на учет? С чего начать? Скоро выдавать, а я не знаю, что делать с ними
ОтветитьУдалитьЗдравствуйте, Ольга Владимировна! В этом сообщении всё актуально. Делайте все согласно порядка, который описан здесь.
УдалитьЗдравствуйте, учебники записать в двух КСУ (основной и учебники) одновременно или только в КСУ учебников?
ОтветитьУдалитьЗдравствуйте, Марина! Учебники записываются только в книгу суммарного учета учебников. А в КСУ основного фонда записываются остальные поступления (кроме учебников)
УдалитьСпасибо за ответ Наталия Викторовна
УдалитьДобрый день! Я начинающий библиотекарь. Как определить потребность в учебниках при заказе?
ОтветитьУдалитьКаждый ученик должен быть с учебником!
УдалитьЗдравствуйте! Помогите пожалуйста, Я начинающий библиотекарь , принимала библиотеку без инвентаризации, и сейчас решила для себя проверить выборочно , беру книгу с полки виду инвен. номер ,открываю инвентарную книгу , а там номера такого нет вообще , и таких очень много.
ОтветитьУдалитьСкажите пожалуйста возможно в бухгалтерии есть опись книг которые есть в нашей библиотеке ?
Заранее спасибо
Здравствуйте! В бухгалтерии описи библиотечных книг не может быть. Там учитывают сумму (стоимость), и в лучшем случае количество. Учет книг ведется в инвентарных книгах, учет учебников-на карточках.
УдалитьДобрый день! В книге учёта школьных учебников в графе Всего- записывать количество и учебников, и учебных пособий, как в накладной? Или только количество учебников?
ОтветитьУдалитьДа, записываем как по накладной
Удалить