Библиотечная школа-2023: занятие третье

Уважаемые коллеги!

3 ноября 2023 года на базе библиотечно-информационного центра МБОУ-лицея № 2 г. Тулы прошло третье занятие "БИБЛИОТЕЧНОЙ ШКОЛЫ-2023". Тема: "Выставочная деятельность в библиотеке". Провела занятие заведующая библиотечно-информационным центром МБОУ-лицей № 2, член Совета профессионального сообщества школьных библиотекарей города Тулы, почетный наставник Сафронова Лидия Александровна. Слушатели "Библиотечной школы-2023" познакомились с теоретическим и практическим материалом по оформлению выставок к библиотеке. 

МАТЕРИАЛЫ ЗАНЯТИЯ:

 "Оформляем выставку яркую, интересную, нестандартную"

Выставка – один из  основных методов наглядной пропаганды литературы, предоставляющей читателям возможность получения дополнительных знаний, формирования и расширения интереса  к представленной теме.

Задача библиотекаря – сделать выставку яркой, интересной, нестандартной. Выставки должны не только привлекать внимание к представленным изданиям, но и активизировать познавательную деятельность читателей. На выставки хорошо, помимо книг, периодики, поместить иллюстративный материал и аксессуары.

Существует определенный порядок разработки и оформления книжной выставки, состоящий из следующих этапов:

1. Выбор темы.

Тема должна быть актуальной, тщательно продуманной и интересной читателям. Если мы оформляем выставку для сопровождения массового мероприятия, она должна чётко соответствовать теме мероприятия и дополнять его. 

2. Определение целевого и читательского назначения

 Выставка должна иметь четкий читательский адрес, для кого вы оформляете выставку:

•  для детей младшего возраста
•  для школьников старшего возраста
• для родителей
• для педагогов

Книжные выставки для детской аудитории отличаются от выставок, создаваемых для взрослых. Они обязательно должны быть яркими, бросающимися в глаза, чему помогут:

• яркие издания
• игрушки
• поделки из бумаги и природного материала
• элементы игры (ребусы, загадки, кроссворды)
  
  

Школьный библиотекарь должен тщательно подобрать книги с иллюстрациями, красочными обложками и разместить их на уровне детских глаз, так, чтобы любую можно было взять с полки свободно, а не просить об этом библиотекаря. Возле выставки для детей обязательно создаётся свободное пространство, где они могут не только полистать выбранную книгу, но и принять участие в игре, выполнить задания, если выставка их предусматривает.

  3. Выявление и отбор документов.

С помощью справочно-библиографического аппарата библиотеки: каталогов, картотек, используя методические рекомендации, пособия, библиографические указатели выявить все источники – книги, статьи из периодики, иллюстрации, фотодокументы, какие имеются в библиотеке по данной теме. Затем ознакомится с ними и отобрать  те, которые соответствуют цели и читательскому адресу. Предпочтение отдается документам, содержащим новую информацию и имеющие привлекательный  внешний вид.

4. Разработка структуры выставки.

Сколько разделов? Всегда ли нужна цитата, обращение к читателю, сколько книг должно быть на выставке? Все ответы на эти вопросы зависят от объема и количества фонда, от того, где будет расположена выставка, размера выставочного стеллажа. И очень важно соблюсти чувство меры, выставка не должна быть перегруженной, заваленной. Каждый документ должен быть хорошо обозрим.

5. Определение заголовка, название разделов, подбор цитат,  иллюстраций, предметов.

После того как вы определились со структурой выставки, переходим к выбору заголовка выставки, определению названий разделов, подбору цитат, иллюстраций, предметов.

• Название обязательно должно привлекать внимание, быть броским, и информационно емким, точно передавать суть. Оно должно быть достаточно коротким, не более 4-5 слов, часто в качестве названия используют афоризмы, крылатые фразы, пословицы, строчки из стихов, песен. 
• Название разделов должно поэтапно раскрывать тему выставки и дополнять заголовок. 
• Для оформления выставки можно использовать самые разнообразные предметы и аксессуары: портреты, иллюстрации, плакаты, репродукции картин, фотографии, декоративные элементы, природный материал, рисунки, поделки, отзывы на книги, мини сочинения, эссе, различные вещи, предметы, помогающие воссоздать образ эпохи или человека.
  
  

6. Оформление книжной выставки.

Композиция выставки может строиться на симметрии или, наоборот, асимметрии, на контрасте цвета, но при этом нельзя забывать о соразмерности представленных на ней книг, иллюстраций. Все они должны производить впечатление единого ансамбля. Чтобы правильно распределить, где что будет размещено на выставке, составляется её макет. 
В схематической форме на бумаге вы должны представить

• где у вас будет размещён заголовок
• на каких полках разделы, цитаты и другая информация
• на каких полках будет представлена книжная продукция
• на каких периодические издания и т.д. 

Макет поможет сэкономить время, когда вы будете оформлять выставку и размещать на ней документы.

На выставке должна быть представлена раздаточная продукция, подготовленная к мероприятию (если выставка сопровождает его) или изданная по теме выставки. Это могут быть закладки, визитки, памятки, информационные листы, буклеты. Буклет должен лежать так, чтобы можно было его взять в руки и развернуть.

Один из способов обратить внимание на книгу или иллюстрацию — развернуть ее обложку под углом в три четверти. Также книга производит лучшее впечатление, когда стоит на держателе-подставке, и посетитель воспринимает её как объёмный предмет. Цветовая гаммы подбирается по контрасту. Светлые обложки книг, как и предметов, хорошо воспринимаются на темном фоне и наоборот.

Статьи из изданий или периодической печати представляются двумя  путями:

• поставить книгу в закрытом виде или развернуть книгу на том месте, где начинается нужная статья и к ней  прикрепить карточку. На карточке указать библиографическое описание статьи. 
• Статьи из газеты неудобно располагать на выставке, газета мнётся или не виден заголовок. Лучше сделать копию, к которой прикрепить карточку с библиографическим описанием.

7. Размещение.

Нужно заранее продумать, где поместить экспозицию:

• в стеклянных витринах
• на книжных стеллажах 
• на столах

Иногда соединяют все три варианта, а также используют поверхности окон, стен или дверей. Нередко соединяют стеллажи со столами, благодаря чему снимается монотонный характер показа. При недостатке свободного места (но не при его экономии! Выставка в первую очередь должна привлекать внимание, а потом экономить место) оформляются выставки-плакаты, которые размещаются на стенах фойе или коридоров, выставки-стенды на которых размещают фото-материалы или творческие работы (рисунки) – это очень удобный вид экспозиции.

8. Реклама выставки.

Следует уделить внимание рекламе выставки — от этого во многом зависят её успех и эффективность.  Различные средства рекламы: объявления, устная реклама, наружная реклама (афиши, плакаты), печатная реклама (листовки, буклеты, проспекты), бегущая строка, красочная информация в «Уголке читателя».

9. Анализ эффективности книжной выставки.

 Прежде всего, необходимо вести учет,  для  этого  в Дневнике работы выделяется отдельная графа, в которой ежедневно заносится число документов, выданных с выставки.  После того как период экспонирования завершился, библиотекарь по «Дневнику» подсчитывает сколько всего изданий было выдано за период работы выставки. Сравнив количество предоставленной литературы и выданной можно вычислить коэффициент эффективности. Коэффициент эффективности  равен:  «число книговыдачи»  делённое на число представленной литературы.

Если эффективность низкая, необходимо выяснить, почему выставка не пользовалась популярностью среди читателей. Для этого надо проанализировать все этапы выставочной работы, начиная с выбора темы и заканчивая рекламой, и определить, где были допущены ошибки. Высокую эффективность также надо изучать, чтобы выявить причины успеха выставки у читателей. В настоящее время для изучения эффективности выставочной работы широко используются методы опроса читателей – беседы, интервью, анкетирование.

10. Ошибки при оформлении выставки.

• Желание разместить на выставке как можно больше экспонатов — одна из наиболее распространенных ошибок. Так как избыточность информации снижает эффект визуального воздействия вплоть до полного неприятия.  
• Заголовок, названия разделов и атрибуты, сопровождающие выставку должны точно соответствовать её теме. (например выставка по экологии называется «Мир комнатных растений»). 
• Выставка не будет работать если она плохо освещена или находится в труднодоступном месте. 
• Бывает, что заглавие не «бросается в глаза» читателю при первом взгляде или нет так называемых сигнальных предметов, привлекающих внимание.

Самые распространённые ошибки при оформлении книжных выставок:

• переизбыток информации (слишком много источников на полках);
• бессистемная подача информации (не проверенная информация – в  разных источниках одна и та же информация преподносится по-разному);
• потрёпанные книги соседствую с новыми (исключение, когда представлены разные издания одной и той же книги);
• слишком много аксессуаров, в том числе не соответствующие теме выставки;
• нечитаемый заголовок, названия разделов и другая информация (на светлом фоне светлый текст, размытые, «скачущие» буквы);
• искажённые иллюстрации и портреты (искажение цвета, вытянутые);
• подписи «от руки», неаккуратное крепление (скотч, степлер…);
• орфографические ошибки в текстах и «кривое» расположение текста на подзаголовках, цитатах;
• не доступны книги детям (высоко, не дотянуться);
• выставка сделана небрежно, «на отвяжись». 

ПРЕЗЕНТАЦИЯ "Использование тематических-выставок обзоров для повышения мотивации учащихся к чтению"

ВИРТУАЛЬНЫЕ ВЫСТАВКИ

В школах, библиотеках сейчас часто оформляют видеозоны, работают видеопанели, интерактивные киоски, столы. Чем их заполнить? Использование мультимедийных технологий позволяет внедрить инновации в традиционную деятельность библиотеки - выставочную.

Виртуальная выставка-это мультимедийный библиографический продукт библиотеки, представляющий собой специально подобранный и упорядоченный массив электронных документов, а также иные экспонаты в цифровом формате, и сведения о них, раскрывающие и рекламирующие информационные ресурсы, доступные в библиотеке и за ее пределами, с целью рекомендации пользователям для ознакомления и использования.

Использование информационных технологий делает виртуальную выставку живой и динамичной. Яркие, красочные, с мультипликацией, использованием игровых моментов, переключающие внимание с анимационных заставок на статичную страничку, виртуальные выставки привлекательны для читателей, и особенно для детей. Использую QR-коды для представления дополнительной информации.

Для этой виртуальной выставки использовала карточки (увидела у коллег ВКонтакте), добавила QR-код (создавала с помощью Генератора QR-кодов, простого и легкого сервиса http://qrcoder.ru/?t=l), разместила в презентации, настроила автоматическую смену слайдов, непрерывность показа и всё-готово!  Виртуальная выставка будет работать постоянно.

 Такие выставки  создают в информационно-библиотечном центре МБОУ "ЦО № 22-Лицей искусств"