Библиотренинг "Библиотечная статистика: как считать и вести учет"

 Уважаемые коллеги!  

Под библиотечной статистикой понимается вид практической деятельности по сбору, группировке и обработке первичных статистических данных, характеризующих состояние и деятельность библиотеки, отдельных направлений библиотечной работы.

Каждая библиотека, осуществляющая обслуживание читателей, ведёт учет: читателей, посещений, выдачи изданий, массовых мероприятий, библиографических справок.

Единицы учёта устанавливаются на основе ГОСТ Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика: показатели и единицы исчисления».

Основными формами первичной учетной документации при обслуживании пользователей в библиотеке являются:

• Читательский формуляр

• Журнал (тетрадь) учета выполненных справок. 

• Дневник учета работы  школьной библиотеки.

В настоящее время типовой формы формуляра читателя не существует. Отмена старой формы произошла в связи с требованиями ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ. Рекомендуем воспользоваться формой формуляра, сложившейся в практике работы.

На первой странице формуляра указываются  фамилия и имя обучающегося, класс, учебный год.

Первичными учетными документами для учета выполненных справок и консультаций является « Журнал (тетрадь) учета выполненных справок» (тематические, уточняющие и фактографические справки)

 Учитывается суммарное число справок (консультаций), выполненных в устной или письменной форме по запросам пользователей библиотеки. Учету подлежат адресные, библиографические, фактографические справки.

Дневник работы школьной библиотеки

Структура дневника состоит из трёх частей: - Часть 1. «Учёта состава читателей и посещаемости»; - Часть 2 «Учёта выдачи книг, брошюр и журналов»; - Часть 3 «Учёта массовой работы» (допускается ведение дневника в электронной форме).

Часть 1. «Учёт состава читателей и посещаемости». В первой части Дневника даётся количественная и качественная характеристика читателей и посещаемости. Общее количество читателей школьной библиотеки соответствует количеству обучающихся (т.к. они обеспеченны учебниками). При поступлении в школу и  получении учебников на данной странице отмечается новый пользователь библиотеки. 

Также в первой части дневника ведётся учёт посещений.

Посещение – приход пользователя в помещение библиотеки с целью получения библиотечно-информационной услуги ( в.ч. получение, обмен или сдача учебников), участия в библиотечном мероприятии, использования библиотечного пространства для общения, обращения к веб-сайтам. 

Часть 2. «Учёт выдачи книг, брошюр и журналов». Книговыдача - выдача читателю одного экземпляра документа (книг, учебников, учебных пособий, периодических изданий, других документов, включая изоиздания, аудиовизуальные) для временного пользования в читальном зале или на абонементе. Единицей учета выдачи является каждый отдельный экземпляр. Выданные пользователю документы отмечаются в читательском формуляре. Во второй части даётся количественная и качественная характеристика книговыдачи.

Часть № 3 «Учёт массовой работы (громкие чтения, библиографические обзоры, литературные и тематические вечера, читательские конференции, книжные выставки и т. д.)» В этой части Дневника рекомендуется раздельно учитывать книжные выставки и массовые мероприятия. Для этого необходимо сделать соответствующие заголовки. Каждый раздел заполняется в хронологическом порядке.

Учет массовых мероприятий: Единицей подсчета количества библиотечных мероприятий является одно целевым образом организованное событие вне зависимости от времени его протекания.  Мероприятие, включающее одновременно проведение различных форм (например, выставку и устный библиографический обзор), учитывается как одно мероприятие согласно доминирующей форме.  При проведении цикла мероприятий (недели, декады, месячника и др.), т. е. включающего более чем 2 мероприятия различных форм, продолжительностью от нескольких дней, учитывается каждое входящее в цикл публичное мероприятие. 

После заполнения  части 3 дневника сведения о количестве посещений массового мероприятия заносятся в часть 1 дневника «Учет читателей и посещаемости за…» в графу «Число посещений». Таким образом, общее число посещений библиотеки за конкретный день будут составлять все посещения библиотеки: любой приход пользователя в помещение библиотеки с целью получения библиотечно-информационной услуги ( в т.ч. получение, обмен или сдача учебников), участия в библиотечном мероприятии, использования библиотечного пространства для общения, обращения к веб-сайтам, работа в компьютерной зоне.

Показатели библиотечной статистики – это количественные характеристики того или иного явления или процесса библиотечной деятельности и выражаются они в абсолютных, средних и относительных величинах.

Посещаемость показывает среднее число посещений, которое приходится на одного читателя библиотеки. 

Читаемость — это отношение книговыдачи к числу читателей. Читаемость характеризует интенсивность использования ресурсов библиотеки. 

Обращаемость документного фонда библиотеки — это отношение книговыдачи к объему фонда, которое характеризует степень его использования читателями

Формулы определения основных относительных показателей библиотечной статистики:

Читаемость (Ч) - среднее количество книг, выданное одному читателю в год.
Исчисляется путем деления количества выданных за год книг (В) на число читателей, зарегистрированных за год (А)
Ч = В : А
Средний показатель читаемости в школьной библиотеке: 17-22

******

Посещаемость (Пос) – активность посещения библиотеки.
Посещаемость – это среднее количество посещений, приходящихся на одного читателя в год. Исчисляется путем деления числа посещений за год (П) на число зарегистрированных читателей (А)
Пос = П : А
Показатель характеризует активность посещения библиотеки читателями. Если в Правилах пользования библиотекой срок пользования 15 дней ( 2 недели), то
идеальный показатель посещаемости составит -18

 

  *******

Обращаемость (Об) – степень использования фонда. Это среднее число книговыдач, приходящихся на единицу фонда. Исчисляется путем деления количества книговыдач за год (В) на количество книг, значащихся на конец года (Ф)
Об = В: Ф
Средний показатель обращаемости - (3-1,4) Показатель обращаемости характеризует степень использования книжного фонда.

 

 *******

Книгообеспеченность (К) – достаточность книжного фонда. Это среднее количество книг,

приходящихся на одного читателя исчисляется путем деления количества книг, имеющихся в библиотеке на конец года (Ф) на число зарегистрированных читателей.(А)

К=Ф:А

Следует помнить, что показатель книгообеспеченности обратно пропорционален показателю обращаемости: чем выше один из них, тем ниже другой. Следовательно, очень высокая книгообеспеченность так же нежелательна, как и низкая обращаемость.

Оценить деятельность школьной библиотеки по представленным показателям можно с помощью таблицы «Характеристика использования библиотечного фонда» 

Уважаемые коллеги! Приглашаем вас проверить свои знания и результаты вашей работы  (заполняют  форму ТОЛЬКО ТУЛЬСКИЕ ШКОЛЬНЫЕ БИБЛИОТЕКАРИ!)