Консультация " Работа с учебным фондом: учет и обработка"

 Уважаемые коллеги! 

Фонд школьной библиотеки состоит из основного фонда и с специализированного (учебного) фонда, который включает в себя учебники, учебные пособия, сборники упражнений и задач, рабочие тетради. Комплектование специализированного (учебного) фонда осуществляется на основе  действующего Федерального перечня учебников (ФПУ), что закреплено в ст. 18  273-ФЗ "Об образовании в РФ"

 

ЛОКАЛЬНЫЕ АКТЫ, которые должны быть в библиотеке:

• Положение об учебном фонде  (создается на основе ФЗ "Об образовании в РФ", Порядка учета библиотечного фонда, методических рекомендаций) (шаблон)
• Положение о порядке учета библиотечного фонда (разрабатывается на основе Порядка учета библиотечного фонда, приказ Минкультуры РФ № 1077, методических рекомендаций) (шаблон)

УЧЕТ И ОБРАБОТКА СПЕЦИАЛИЗИРОВАННОГО (УЧЕБНОГО) БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

Специализированный (учебный) фонд учитывается и хранится отдельно от основного библиотечного фонда.
Учет учебного фонда должен способствовать его сохранности, правильному формированию и использованию, отражать поступление, выбытие, общую численность учебников и  распределение их по классам.
На основе учетных документов осуществляется контроль сохранности фонда, проверка и передача его от одного подразделения другому, ведется статистическая отчетность.

СУММАРНЫЙ УЧЕТ  УЧЕБНОГО ФОНДА

Библиотеки (ИБЦ) для обеспечения учебного процесса приобретают учебные издания в больших количествах экземпляров одного названия. При безинвентарном методе учет учебников и др. учебных изданий как многоэкземплярной литературы отражается в «Книге суммарного учета учебного фонда». Она так же состоит из трех частей, как КСУ основного фонда. Единственное, что в ней отсутствует – распределение по отделам библиотечной классификации.

 

Ведение книги суммарного учета фонда школьных учебников СМОТРЕТЬ/СКАЧАТЬ

ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ УЧЕТ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННОГО (УЧЕБНОГО) ФОНДА

Индивидуальный учет учебников ведется в учетной картотеке. На каждое наименование учебника заводится отдельная учетная карточка.

Учетные карточки в картотеке можно расставить двумя способами: 

• по классам, внутри классов по алфавиту предметов
• по предметам, далее внутри по классам.

Учебники могут быть в нескольких частях, поэтому на каждую часть учебника заводится отдельная карточка.

Для контроля сохранности учетных карточек они регистрируются в «Журнале регистрации учетных карточек учебников».

Журнал отражает движение каждого отдельного названия учебника и все последующие поступления данного названия учебника. Регистрационный номер переносится на учетную карточку. На самом учебнике или учебном пособии, учтенном безинвентарным методом, регистрационный номер не проставляется. Отметка о выбытии ставится тогда, когда  списывается учебник. При этом отмечается  номер акта и год списании.

Техническая обработка документа (учебника, учебного пособия. рабочих тетрадей и пр.) включает  обязательное штемпелевание на титульном листе. 

С целью сохранности учебников на форзаце приклеивается паспорт учебника (или таблица проставляется специальным штампом), которая заполняется обучающимися, получившими данный учебник 

ВЫДАЧА УЧЕБНИКОВ

Учебники выдаются  до начала учебного года на класс под подпись классного руководителя, факт выдачи фиксируется в «Журнале учета выдачи учебников по классам». Обучающиеся 5-11 классов получают учебники и учебные пособия у классных руководителей под роспись. За учащихся 1-4 классов расписываются родители или законные представители.
Документы учебного фонда могут выдаваться на читательский формуляр педагога, классного руководителя или обучающегося. Конкретный подход к вопросу выдачи документов учебного фонда обязательно закрепляется в локальном акте (Положение)

УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ, ПРИНЯТЫХ ОТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ВЗАМЕН УТЕРЯННЫХ

Учебники, утерянные пользователями, заменяются равноценными (аналогичными). Учет таких документов ведется в "Тетради учета документов, принятых от пользователей взамен утерянных"

На портале "Учительская газета" опубликована статья "Ребенок потерял школьный учебник, что делать рассказали на Госуслугах".
Полностью статью читайте по ссылке: https://ug.ru/rebenok-poteryal-shkolnyj-uchebnik-chto-delat-rasskazali-na-gosuslugah/

 

ВЫБЫТИЕ (СПИСАНИЕ) УЧЕБНОГО ФОНДА

Исключение проводится на основании анализа состава библиотечного фонда и результатов его проверки. Процесс исключения документов из фонда библиотеки (ИБЦ) осуществляется в соответствии с Порядком учета документов, входящих в состав библиотечного фонда (приказ Минкультуры России от 08.10.2012 г. № 1077 «Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда»). Учебники исключаются (списываются) по причине устарелости по содержанию (на основании предельных сроков использования, указанных в ФПУ), непрофильности (исключения предметов из учебного плана).

Для списания составляется акт, который утверждается руководителем ОО. 

 К Акту о списании прилагается список на исключение объектов библиотечного фонда

Материалы по списанию: (при просмотре возможно искажение, для использования советую скачать-нажать на стрелочку в верхнем правом углу экрана при открытии документа)
Памятка

Образцы документов по списанию прописей, рабочих тетрадей, контурных карт
Приказ о списании материальных запасов
Акт
Ведомость

Образцы документов по списанию учебников
Приказ о списании основных средств
Акт
Протокол

На основании данного акта выбытие отмечается в КСУ учебного фонда во второй части и в "Журнале учета регистрационных карточек учебников", где зачеркивается номер и цена, проставляется номер акта и год выбытия. Затем из картотеки изымаются карточки на списанные учебники.

ДЛЯ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ ПРОСИМ ЗАПОЛНИТЬ ФОРМУ (только для тульских школьных библиотекарей)