Анализ работы библиотеки или Отчет работы: что готовить?

Уважаемые коллеги! 

Учебный год завершен, а значит пришло время подвести итоги работы школьной библиотеки. За плечами месяцы активной деятельности, встреч с читателями и множества событий. Теперь настало время для анализа: как же справилась наша библиотека? С чего начать этот важный процесс? Как понять, что получилось особенно хорошо, а где еще есть потенциал для роста?

Часто задают вопрос: что готовить отчет или анализ работы библиотеки?

Отчёт библиотеки и анализ работы библиотеки — это два разных, но взаимосвязанных понятия, которые используются в управленческом цикле библиотечной деятельности.

Отчёт библиотеки — это организационный документ, который фиксирует результаты деятельности библиотеки за определённый период (день, неделю, месяц, год). Он может включать:

• Статистические данные — цифровые показатели, отражающие выполнение показателей государственного задания, динамику книговыдачи, посещаемости, числа пользователей и другие количественные метрики. Например, форма 6-НК — это статистический отчёт, который заполняется на основе данных учёта.
• Информационный (текстовый) отчёт — содержит аналитическую информацию о деятельности библиотеки или её структурных подразделений. В нём может быть представлена аналитическая обработка цифровых показателей, конкретные примеры из работы, выводы по всем аспектам деятельности.
• Дополнительные материалы — сценарии мероприятий, образцы печатных изданий, фотографии мероприятий, диаграммы, отзывы читателей.

Цель отчёта — информировать руководство, зафиксировать динамику работы, использовать данные для корректировки планов, а также для внешней отчётности. 

Анализ работы библиотеки — более глубокий процесс, который включает:

• оценку результатов деятельности за определённый период;
• выявление положительных и отрицательных моментов (достижений и проблем);
• сравнение текущих показателей с предыдущими периодами или плановыми значениями;
• формулировку выводов и рекомендаций по улучшению работы;
• определение причин успехов или неудач;
• обоснование необходимости изменений в работе по конкретным направлениям.

Анализ может быть частью отчёта, но также может проводиться отдельно как самостоятельный процесс диагностики деятельности библиотеки. 

Ключевое отличие в том, что отчёт чаще всего носит более формальный, структурированный характер с акцентом на фиксацию данных, а анализ — это процесс осмысления этих данных, выявления тенденций, проблем и потенциальных направлений развития. Отчёт может быть одним из инструментов для проведения анализа, но сам по себе он не исчерпывается аналитической обработкой информации.

Но в любом случае не обойтись без библиотечной статистики!  Именно она дает нам объективную картину, помогает увидеть динамику и наметить пути дальнейшего развития. 

Единицы учёта устанавливаются на основе ГОСТ Р 7.0.20 – 2014 «Библиотечная статистика: показатели и единицы исчисления».

Основными формами первичной учетной документации при обслуживании пользователей в библиотеке являются:

• Читательский формуляр
• Журнал (тетрадь) учета выполненных справок. 
• Дневник учета работы школьной библиотеки.

В конце учебного года школьные библиотечные специалисты подводят итоги и пишут анализ работы библиотеки, в который обязательно включается библиотечная статистика.

Формулы определения основных относительных показателей библиотечной статистики:

Читаемость (Ч) - среднее количество книг, выданное одному читателю в год.
Исчисляется путем деления количества выданных за год книг (В) на число читателей, зарегистрированных за год (А)
Ч = В : А

******

Посещаемость (Пос) – активность посещения библиотеки.
Посещаемость – это среднее количество посещений, приходящихся на одного читателя в год. Исчисляется путем деления числа посещений за год (П) на число зарегистрированных читателей (А)
Пос = П : А
 

  *******

Обращаемость (Об) – степень использования фонда. Это среднее число книговыдач, приходящихся на единицу фонда. Исчисляется путем деления количества книговыдач за год (В) на количество книг, значащихся на конец года (Ф)
Об = В: Ф
 

 *******

Книгообеспеченность (К) – достаточность книжного фонда. Это среднее количество книг,

приходящихся на одного читателя исчисляется путем деления количества книг, имеющихся в библиотеке на конец года (Ф) на число зарегистрированных читателей.(А)

К=Ф:А

Я готова поделиться с вами некоторыми рекомендациями, которые помогут вам провести анализ годовой работы библиотеки и определить ключевые моменты.

Более подробную информацию по этой теме вы найдете в моей статье, опубликованной в журнале "Школьная библиотека" № 4 за 2020 год.

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ